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Foro de loterias y loteros - Infolot

Foro para los administradores de loterías

Cuadre General de la Administración


Hola,desde que se pasa todo por terminal estamos teniendo descuadre... 1 vez cada "x" hacemos un cuadre General contando todos los décimos que tenemos en la Admon.
Los pasos que seguimos son los siguiente:
1- decimos recibidos menos decimos vendidos
2- restamos tambien sorteos futuros que se haya vendido y ya se haya contabilizado en liquidaciones anteriores
3- Sumamos las ventas de Juegos activos
4- Restamos los premios
5- De momento el banco no lo tenemos en cuenta pues no tenemos pagos de sorteos actuales ni futuros...
6- el dinero de caja lo apartamos al igual que el de la liquidacion de esa semana que se le deba a SELAE

- de todos eso sacamos el dinero que debería haber... y..... llevamos varios cuadres y en dos cuadres nos sobra y en otro nos falta....

Falta contabilizar algo que se nos escapa?
Permalink sandra  
19-07-2017 19:26

perdon...en el primer paso ponemos decimos recibidos menos decimos que tengo en la admon el resultado son los vendidos.
Permalink sandra  
19-07-2017 19:28

Yo creo que es más fácil que todo eso. Yo hago caja cada día con un excel y no saco tantos papeles, solo el resumen caja acumulado.
Para hacer caja tardamos como mucho 10minutos.
Eso si, suele descuadrar si no se pasan los décimos por terminal. O lo pasas todos o si no los pasas tienes que separar el dinero. Pero igual os descuadra porque os habéis dejado alguno sin pasar por terminal y no lo habéis cobrado.
Permalink Tres  
20-07-2017 13:28

sI ME DAS TU DIRECDION DE CORREO O TU TELEFONO TE PUEDO DECIR COMO LO HAGO YO, O INCLUSO DIME CUAL ES TU ADMINISTRACION Y TE LOCALIZO
Permalink ROSA  
30-07-2017 10:00

Tienes peñas??? puede ser que te falte cuando echas las peñas y e sobre cuando vas vendiendo las participaciones?

Puede ser por los premios de la web, que te sobre dinero cuando los pasas, y te falte cuando juegas apuestas que han pagado con su saldo de premios?

Por otro lado, creo que es mas sencillo hacer caja diaria con lo que dice el terminal que has vendido de todo, te tiene que cuadrar el dinero, y además, cada noche, contar los décimos de cada sorteo (igual con los de la semana en curso te vale que son los que más se venden) sacando un acumulado de ventas por punto de venta y restándole la cantidad que te ponga, a la cantidad que recibiste, y esos son los que debes tener en stock
Permalink ;)  
30-07-2017 12:36

VENTAS - PREMIOS, mirad que sois complicados.
Permalink X-Y  
30-07-2017 13:44

X-Y, hay gente que vende peñas, o por la web, o que vende loteria a bares y la cobra después, o que tiene reservas sin pagar, o que ha cogido dinero a un cliente sin venderle nada porque este se va de vacaciones y quiere que le echen las apuestas durante 4 semanas....

así que sí, es fácil pero no tanto como ventas-pagos, y puede que se le esté escapando algo.

Además, no sólo hay que comprobar el dinero, también el stock de lotería, porque si te cuadra el dinero pero ta falta lotería...
Permalink ;)  
31-07-2017 10:19

La solución está en poner un software de gestión contable que vaya cuadrando todo en tiempo real y que permita ver al momento cuando sale el descuadre. El Contaplus y Contasol son cojonudos.
Permalink Florentino  
31-07-2017 13:22

ojala selae nos ponga uno.. yo estaría mucho mas tranquila en navidad y claro está durante el año.
Permalink .,  
31-07-2017 21:22

Contasol es gratis, pero debería existir un método estandarizado que facilitara las cosas ya que todos los boletos y décimos tienen un código de barras individual. ¿Por ejemplo, por qué los vendedores de la ONCE pueden hacer casi todo con un simple terminal? ¡Pero si hasta pueden replicar apuestas!
Permalink Florentino  
01-08-2017 13:35

Con un programa de estos, sabrías si alguien te ha mangado un décimo de la caja fuerte semanas vistas? o hasta que no hagas devolución tampoco se sabría? No se exactamente como funciona.
Permalink pregunto  
01-08-2017 15:08

Para controlar los décimos a nivel individual hay que tener un software de control de inventario y un escáner de mano, pero si tienes muchísimo stock es un trabajazo. Con el Contasol te diría que te falta el precio del décimo porque estaría anotado en activos corrientes al ser existencias en venta.

* ACTIVOS CORRIENTES (circulante)
- Loteria Nacional sin vender.
- Pagos peñas.
- Efectivo.
- Pagos tarjeta.
- Deudas peñas.

* PASIVOS CORRIENTES (exigible)
- Loteria Nacional devuelta.

Recuerda que esto es un ejemplo de control de "lo que tienes", ya que en contabilidad a efectos de patrimonio el activo también sería hasta las grapas que tuvieras y el pasivo hasta el seguro del local. También se puede hacer con una tabla Excel de manera bastante sencilla sin tener conocimientos contables extensos. La Lotería devuelta se consideraría pasivo a efectos contables, si bien no es un quebranto ya que no es dinero en sí misma. Lo más importante es el control del efectivo y revisar todos los pagos con tarjeta, lo demás tiene más margen, como la deuda de las peñas, que es dinero que no tienes en realidad pero lo tendrás. Ante cualquier duda hay que aplicar la lección básica "si no está cobrado es deuda o quebranto".
Permalink Florentino  
01-08-2017 15:52

Lo importante es tener un método que te funcione, o bien optimizar el que tienes. Pero hay que tener un método sí o sí. El ejemplo anterior es solamente un ejemplo.
Permalink Florentino  
01-08-2017 15:55

Gracias,
Muy buena explicación.
Permalink pregunto  
01-08-2017 16:36

el dinero que entra de tus abonados de sorteos pasados,es dinero que sobra en caja.Si es que guardas...
Permalink lo encontraras  
03-08-2017 16:01

A efectos contables y de administración de las provisiones corrientes es mejor tener separados los ingresos de peñas y de los clientes corrientes. Si se guarda todo en caja lo único que se consigue es provisionar efectivo de dos vías y entonces, salvo que tengas un programa como Contasol, siempre tendrás líos o descuadres fuera de fecha. Pero en fin, cada uno tiene su truco.
Permalink Florentino  
03-08-2017 16:32

Por otra parte, no hay manera más tonta de provisionar activo descuadrando la caja que tener deudas de peñas, porque desde un punto de vista financiero (no contable) lo que estás haciendo es provisionar pasivo (es decir, creas déficit, derivado de la propia deuda).
Permalink Florentino  
03-08-2017 16:43

muchas gracias por los cmentarios!!!
Rosa, te paso mi email...sandrababeherran@gmail.com
Permalink sandra  
08-08-2017 09:57

Hola, yo sigo este cuadro en Excel que me pasó un compañero del foro. Espero que te sirva de ayuda.
Lo hago el último día de semana para no complicarme con las peñas y abonados.


SEMANA

CONSIGNACION RECIBIDA LOTERIA JUEVES
- DEVOLUCIÓN EFECTUADA
- VTA PREIMPRESA TRANSMITIDA
= DÉCIMOS NO DECLARADOS JUEVES


CONSIGNACION RECIBIDA LOTERIA SABADO
- DEVOLUCIÓN EFECTUADA
- VTA PREIMPRESA TRANSMITIDA
= DÉCIMOS NO DECLARADOS SÁBADO

RESUMEN CAJA

ANTICIPOS PAGOS PREMIOS

TOTAL DEBE


SALDO BANCO
RESGUARDOS PAGADOS CON TARJETA
EFECTIVO CAJA
PAGOS PENDIENTES PEÑAS
VARIOS
TOTAL
Permalink marvac  
08-08-2017 12:47

Muchisimas gracias!
Permalink yo  
11-08-2017 11:40

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Permalink MichaelJat  
26-06-2019 06:56

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